Utiliser Tolteck

Création de compte - Installation - Utilisation des fonctionnalités

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Premiers pas sur Tolteck

Modifier l'en-tête de vos documents

Tolteck permet de réaliser des devis et factures professionnels avec notamment la possibilité de personnaliser son en-tête.
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Comprendre l'interface Tolteck

Cet article vous permettra de comprendre en quelques minutes les principales fonctionnalités de Tolteck.
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Création d'un compte d'essai Tolteck

Le compte d'essai permet à l'utilisateur de pouvoir tester le logiciel dans sa version complète durant 30 jours.
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Créer un nouveau compte sur Tolteck, logiciel de devis et facture du bâtiment

Créez votre compte Tolteck en quelques minutes !
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Activer mon compte Tolteck

L' activation permet de débloquer votre compte afin que vous puissiez profiter pleinement de Tolteck.
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Mail d'activation

En confirmant votre email d'activation, vous activez votre compte Tolteck
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Paramétrer son compte Tolteck

Paramétrer votre compte permet d'insérer toutes les informations qui sont liées à votre entreprise.
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Envoyez vos devis et factures par mail depuis Tolteck

Cette fonctionnalité vous permettra de gagner du temps dans l'envoi de vos documents. De la création à l'envoi, tout passe par Tolteck !
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Utiliser Tolteck en mode hors-connexion (sans Internet)

Le mode hors-ligne vous permet d’avoir accès à vos devis et factures en tout lieu et peu importe la couverture réseau.
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Format Micro-entrepreneur (autoentrepreneur)

Tolteck a été pensé pour les artisans sous le statut micro-entrepreneur 👍
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Créer un raccourci / application Tolteck

Créez un raccourci / application sur votre ordinateur, smartphone et tablette pour accéder à Tolteck en un clic.
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Gérer plusieurs sociétés avec Tolteck

Tolteck offre la possibilité aux artisans qui ont plusieurs sociétés de pouvoir gérer leurs devis et factures simplement.
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Réalisez un export financier

L'export financier vous permettra de générer un Excel avec l'ensemble des données financières de vos devis et factures.
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Appliquer une retenue de garantie

La réalisation d'une retenue de garantie permet à votre client d'avoir une sécurité quant aux prestations que vous lui fournissez
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Comment réaliser une facture de situation

La facture de situation ou d'avancement permet de facturer l'état d'avancement poste par poste d'un chantier.
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Fonctionnalités générales

Créer un avenant à votre devis

Un avenant permet de modifier une offre proposée au préalable en ajoutant ou en effaçant certains éléments.
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Ajouter des pièces jointes aux devis et factures

Ajoutez en clic des pièces jointes (attestations de TVA, photos, plans, CGV, etc.) en plus de vos devis et factures.
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Ajouter des photos / images à vos devis ou factures

Tolteck vous permet de joindre un document avec des images /photos à vos devis ou factures.
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Pied de page ou informations coupées à l'impression d'un document

Vous trouverez dans cette article les raisons pour lesquelles votre pied de page est coupé à l'impression et la solution à ce problème
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Gérer la mention déchets de chantier dans un devis

Découvrez la mention et comment l'ajouter facilement dans un devis Tolteck
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Ajouter ou supprimer une image de signature dans vos devis

Afin de gagner du temps, Tolteck vous permet d'ajouter ou de supprimer en un clic l'image d'une signature dans vos devis
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Relance de factures impayées

Découvrez comment accéder à votre fichier de relance client et relancer vos factures impayées en quelques clics 👍
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Créer une image de signature pour vos devis Tolteck

Tolteck vous permet d'ajouter une image de signature. Si vous n'avez pas cette image, vous trouverez dans cet article comment la créer.
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Notifier un paiement partiel d'une facture ou un acompte sans passer par un devis

Découvrez comment déclarer un paiement partiel d'une facture en quelques clics !
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Comment rendre mon logiciel plus rapide et plus réactif ?

Si votre logiciel présente des lenteurs, celles-ci peuvent être liées au navigateur que vous utilisez
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Ajoutez des utilisateurs dans Tolteck

Ajoutez des utilisateurs possédant leurs propres identifiants et droits d'accès au compte Tolteck de votre entreprise.
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Ajouter un logo à vos devis et factures

En rajoutant un logo à vos documents cela permettra de les rendre plus professionnels et personnalisés
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Créer un devis ou une facture

Le logiciel Tolteck permet de réaliser des documents professionnels et personnalisés en moins de 5 min.
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Comment créer des catégories dans vos devis et factures Tolteck ?

Les catégories vous permettront de structurer votre devis et d'y inclure des sous-totaux pour les rendre plus attractifs et compréhensibles
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Création ou sélection d'ouvrages, de matériaux et de main d’oeuvres

Créez votre bibliothèque d'ouvrage en un seul clic et personnalisez là à votre secteur d'activité.
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Comment faire un copier/coller sur Tolteck ?

Cet article vous permettra de comprendre comment faire un copier/coller depuis Tolteck ou depuis un document externe vers Tolteck
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Indiquer ou modifier le prix d'un article

Personnalisez votre bibliothèque d'ouvrage
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Comment télécharger un devis ou une facture ?

Télécharger un document sur Tolteck vous permettra notamment de pouvoir l'imprimer par la suite.
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Comment créer une colonne "remise" ?

Tolteck permet d'insérer des remises sur les devis et factures
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Appliquer une remise sur un article particulier d'un document

Tolteck vous permet d'insérer des lignes négatives au sein de vos devis ou factures.
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Créer un client entreprise

La création d'un client entreprise permet de distinguer vos clients particuliers des professionnels.
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Délai de paiement et durée de validité

Ajoutez un délai de paiement ou une durée de validité sur vos devis et factures
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Créer une facture d'acompte

La facture d'acompte est la pièce comptable qui permet de constater une partie du devis signé.
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Créer une facture intermédiaire

La facture intermédiaire va vous permettre de pouvoir facturer votre client selon l'avancement du chantier.
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Créer une facture finale

La facture finale permet de clôture le chantier et de faire une solde de tout compte avec votre client.
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Créer une facture d'avoir ou une note de crédit

La facture d'avoir permet notamment d'éviter les trous de facturation lorsque vous souhaiter annuler une facture.
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Comment déduire un acompte d'une facture finale ?

La déduction de l'acompte vous permettra de mettre automatiquement le montant de la facture finale à jour.
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Impression des devis et factures

Partagez vos documents en format papier à vos clients grâce à l'impression de ces derniers.
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Retirer la TVA

La possibilité de retirer la TVA permet de répondre à certaines spécificités d'artisans.
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Filtrer mes devis et factures sur une période

Tolteck vous permet de filtrer vos devis et factures afin de retrouver très rapidement les documents dont vous avez besoin.
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Import / export fournisseurs

Tolteck permet d'importer sur vos devis des matériaux depuis les sites Internet de certains fournisseurs.
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Comment supprimer l'espace du saut à la ligne dans les zones de texte libre ?

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Changer le nom de la signature

Le nom de la signature doit être celui du représentant légal
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