Comment créer des catégories dans vos devis et factures Tolteck ?

✔️ Des devis plus lisibles et plus professionnels

✔️ Des sous-totaux calculés automatiquement pour chaque catégorie

✔️ Une organisation adaptée à tous types de chantiers

3. Nommez votre catégorie dans la zone gris foncé, comme dans l’exemple ci dessous

4. Ajoutez vos lignes (matériau, main-d'œuvre, ouvrage) à l'intérieur de la catégorie

👉 Le sous-total de la catégorie est calculé automatiquement au fur et à mesure que vous ajoutez des lignes. 👍

5. Répétez l'opération pour chaque catégorie de votre chantier

💡 Ajouter une sous-catégorie (facultatif)

Si vous souhaitez aller plus loin dans l'organisation de votre devis, cliquez sur « Sous-catégorie », puis saisissez son titre.

💡 Une catégorie correspond généralement à un poste de travaux (Plomberie, Électricité, Peinture...), tandis que les sous-catégories permettent de détailler les différentes interventions au sein de ce poste.

Vous avez déjà créé votre devis sans catégories ?

Exemple : 6 lignes à structurer en 2 catégories — Électricité et Plomberie

4. Donnez un nom à votre catégorie

5. Déplacez ensuite les lignes concernées dans cette catégorie à l'aide des flèches situées à gauche

Dans l’exemple suivant, nous intégrons la ligne 2 dans la catégorie 1 à l’aide des flèches

👉 La numérotation (1.1, 1.2...) et les sous-totaux sont mis à jour automatiquement.

6. Répétez l'opération pour chaque catégorie

Et voila ! Votre devis contient 2 catégories qui sont constituées des prestations associées !

Vous retrouvez alors le total de chaque catégorie en fin de ligne, ceux-ci s'additionnent pour donner le total global du devis !

💡 Vous pouvez créer autant de catégories et sous-catégories que nécessaire, il n'y a aucune limite 👍

💡 Les catégories peuvent être dupliquées (jusqu'à 40 lignes) afin de gagner du temps sur les chantiers récurrents. Voir l’article dédié

💡 Pour les chantiers multi-corps d'état, pensez à créer une catégorie par type de prestation (ex. : Électricité, Plomberie, Peinture...), votre client visualise immédiatement le détail et le coût de chaque poste.

Questions liées :
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​📋Créer un devis ou une facture
📋Création ou sélection d'ouvrages, de matériaux et de main d’oeuvres
📋Indiquer ou modifier le prix d'un article