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Comment créer une fiche client ?

Enregistrez vos clients particuliers et professionnels dans Tolteck pour retrouver facilement leurs informations et les réutiliser sur tous vos devis et factures. 👌

Écrit par Jean Tolteck

✔️ Évitez de ressaisir les coordonnées de vos clients.

✔️ Retrouvez toutes leurs informations en quelques secondes.

✔️ Préparez vos devis et factures plus rapidement


1. Créer une fiche client

Vous pouvez créer une fiche client depuis un devis, une facture ou l'onglet "Clients".

1. Cliquez sur “Nouveau client”

2. Choisissez le type de client :

- Particulier

- Entreprise

2. Renseignez les informations nécessaires

Complétez les informations souhaitées :

  • Nom du particulier ou de l'entreprise

  • Adresse

  • Téléphone

  • Email

Pour une entreprise, renseignez :

  • Le numéro SIREN ou SIRET

  • Le numéro de TVA intracommunautaire

💡 Vous pouvez choisir d’afficher certaines informations sur vos documents en cochant la case correspondante.

Vous ne pouvez pas enregistrer la fiche ?

Si un champ est incorrectement rempli, il apparaît entouré en rouge.

Les erreurs les plus fréquentes :

  • Adresse mail : vérifiez que le format est correct → exemple@domaine.com

  • Téléphone : les points ne sont pas acceptés → utilisez le format 0612345678 ou 06 12 34 56 78

Bon à savoir

💡 Ajoutez des notes à vos fiches clients (accès au chantier, habitudes de paiement, préférences, informations utiles…). Vous retrouverez ces informations à tout moment lors de vos prochains devis ou interventions.

💡 Plus votre fiche client est complète, moins vous aurez d'informations à ressaisir lors de la création de vos futurs documents.

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