Tolteck

Vos devis et factures sont le reflet de votre entreprise. Tolteck vous permet de personnaliser votre en-tête et votre pied de page pour des documents à votre image.

Comment modifier l'en-tête et le pied de page de mes documents ?

Cet article vous permettra de comprendre en quelques minutes les principales fonctionnalités de Tolteck.

Comprendre l'interface Tolteck

Le compte d'essai permet à l'utilisateur de pouvoir tester le logiciel dans sa version complète durant 30 jours.

Création d'un compte d'essai Tolteck

Créez votre compte Tolteck en quelques minutes !

Créer un nouveau compte sur Tolteck, logiciel de devis et facture du bâtiment

Après votre inscription, un email d'activation vous est automatiquement envoyé. Suivez les instructions qu'il contient pour valider votre compte.

Comment activer mon compte Tolteck ?

Paramétrer votre compte permet d'insérer toutes les informations qui sont liées à votre entreprise.

Paramétrer son compte Tolteck

Votre document est prêt ? Envoyez-le directement depuis Tolteck, sans passer par votre boîte email. De la création à l'envoi, tout se passe au même endroit !

Comment envoyer vos devis et factures par email depuis Tolteck ?

Le mode hors-ligne vous permet d’avoir accès à vos devis et factures en tout lieu et peu importe la couverture réseau.

Utiliser Tolteck en mode hors-connexion (sans Internet)

Accédez à Tolteck en un seul clic, comme une application, depuis votre ordinateur ou votre smartphone.

Créer un raccourci Tolteck (ordinateur, mobile et tablette)

Vous possédez plusieurs entreprises et souhaitez utiliser Tolteck pour chacune d'elles ? C'est possible.Chaque société dispose de son propre espace, avec ses documents, ses paramètres et sa numérotation dédiés. 👌

Comment gérer plusieurs sociétés avec Tolteck ?

L'export financier vous permettra de générer un Excel avec l'ensemble des données financières de vos devis et factures.

Réalisez un export financier

Vous devez appliquer une retenue de garantie sur un chantier ? Tolteck vous propose plusieurs méthodes pour la gérer simplement et suivre les sommes restant à encaisser jusqu'à leur libération.

Comment appliquer une retenue de garantie ?

La facture de situation permet de facturer l'avancement d'un chantier poste par poste, au fur et à mesure des travaux réalisés.

Comment réaliser une facture de situation ?

Découvrez la procédure pour appliquer une RG sur une facture d'acompte ou sur une facture intermédiaire

Appliquer une retenue de garantie sur une facture d'acompte ou intermédiaire

Vous souhaitez donner accès à votre compte Tolteck à un collaborateur ou à votre comptable ? Gérez vos utilisateurs directement depuis vos paramètres 👌

Comment ajouter ou supprimer un utilisateur de mon compte ?

Dès que vous vous connectez à Tolteck, vous arrivez sur votre tableau de bord. C'est votre point de départ : en un coup d'œil, vous avez une vue complète sur…

Qu'est-ce que le tableau de bord Tolteck ?

Jean Tolteck

Amandine

Premiers pas sur Tolteck

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.