✔️ Un suivi clair des montants retenus et des sommes à encaisser
✔️ Une gestion adaptée à votre façon de facturer
✔️ La facture de retenue de garantie prête à être envoyée au bon moment
Méthode 1 — Depuis votre devis ✅ Méthode recommandée
C'est la méthode la plus complète : vous créez deux factures distinctes (95% + 5%) directement depuis votre devis, ce qui vous permet d'envoyer la facture de RG à votre client dès la fin du délai de garantie.
Créer la facture de retenue de garantie (5%) :
a. Depuis votre devis, cliquez sur "Actions" → "Faire une facture intermédiaire"
b. Indiquez 5 % (montant de la retenue de garantie) et validez
c. Sur cette facture, cliquez sur la phrase “Facture intermédiaire pour le devis …” pour modifier le texte et préciser que cette facture est une retenue de garantie, comme sur l’image suivante :
2. Créer la facture finale (95%) :
a. Retournez sur votre devis → "Actions" → "Faire une facture finale"
b. Sur la facture finale, au niveau du total, cliquez sur "Déduire une autre facture" → sélectionnez la facture de retenue de garantie
ℹ️ Dans l'exemple ci dessus, la facture intermédiaire FAC-2019-0046 correspond à la retenue de garantie de 5%.
c. Dans la zone de texte sous le total, précisez que la facture déduite correspond à la retenue de garantie comme dans l’image ci dessous.
👉 Vous disposez de deux factures claires : 95% à encaisser à la fin des travaux, et 5% à envoyer à votre client à la fin du délai de garantie. 👍
Méthode 2 — Sans devis
Vous n'avez pas de devis ? Voici comment procéder en deux factures :
Créer la facture principale (95%) :
a. Rendez vous sur votre facture finale
b. Au niveau du total, cliquez sur "Remise ou autre montant à déduire"
c. Remplacez "Remise exceptionnelle" par "Retenue de garantie" et renseignez le montant TTC entre parenthèses pour plus de clarté.
👉 Ce montant correspond à 5% du montant total de votre facture.
2. Créer la facture de retenue de garantie (5%) :
a. Depuis votre chantier, cliquez sur "+ Créer" → "Facture vierge" et validez.
b. Sur votre facture vierge, ajoutez une ligne intitulée "Retenue de garantie" avec le montant correspondant.
👉 Vous avez dans votre chantier votre facture principale (95%) et votre facture de RG (5%), prête à être envoyée au bon moment.
Dans cet exemple : la facture 0076 correspond à la retenue de garantie de 5% et la facture 0062 à la facture principale de 95%.
Méthode 3 — Retenue directement sur la facture sous le TTC
Vous ne souhaitez pas créer de facture supplémentaire ? Cette méthode vous permet d'appliquer la retenue directement sur votre facture.
a. Rendez-vous sur votre facture finale.
b. Au niveau du total, cliquez sur "Prime non soumise à TVA à déduire".
c. Remplacez "Prime" par "Retenue de garantie" et renseignez le montant.
👉 La retenue de garantie apparaît clairement sur votre facture. 👌
⚠️ IMPORTANT: Cette méthode ne requiert pas de facture supplémentaire correspondant au montant de la Retenue de Garantie. Il faudra donc penser à demander cette somme à votre client à la fin du délai de Retenue de Garantie (généralement 1 an après la fin de travaux).
Bon à savoir
💡 Pour les deux premières méthodes, attribuez le statut "Finalisée" à votre retenue de garantie et appliquez une date dans 1 an à votre facture. Elle apparaîtra automatiquement dans vos "Factures en attente de paiement" sur votre tableau de bord et ce au bon moment, pour vous permettre de vous souvenir qu’il vous reste cette somme à encaisser.👍
💡 Vous souhaitez appliquer une retenue de garantie sur une facture d'acompte ou intermédiaire ? Voir l'article dédié.
Questions liées :