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Comment réaliser une facture de situation ?

La facture de situation permet de facturer l'avancement d'un chantier poste par poste, au fur et à mesure des travaux réalisés.

Écrit par Jean Tolteck

Prenons un exemple concret avec le devis ci-dessous pour lequel nous allons éditer 2 factures de situation.

Étape 1 — Créer la facture de situation 1

  1. Ouvrez votre devis.

Cliquez sur "Actions""Faire une facture finale"

Étape 2 — Compléter la facture de situation 1

  1. Indiquez dans le titre qu'il s'agit de la facture de situation 1.

  2. Ajustez les quantités selon les travaux réellement réalisés.

Exemple :

  • Ligne 1.1 : travaux terminés → quantité inchangée (100)

  • Ligne 1.2 : moitié réalisée → quantité ajustée (50)

  • Ligne 1.3 : rien réalisé → quantité à 0

💡 Ajoutez des notes dans la facture pour apporter plus de détails si nécessaire.

Étape 3 — Créer la facture de situation 2

  1. Revenez sur le devis

  2. Cliquez à nouveau sur « Actions » → « Faire une facture finale »

Étape 4 — Compléter la facture de situation 2

  1. Indiquez dans le titre qu'il s'agit de la facture de situation 2.

  2. Ajustez les quantités selon l'avancement total des travaux.

  3. Cliquez sur "Déduire une autre facture" → sélectionnez la facture de situation 1.

Exemple :

  • Ligne 1.1 : terminée → quantité inchangée (100)

  • Ligne 1.2 : totalité réalisée → quantité à 100

  • Ligne 1.3 : rien réalisé → quantité à 0

Étape 5 — Créer la facture finale

- Une fois le chantier terminé, revenez sur le devis

- Cliquez sur « Actions » → « Faire une facture finale »

Étape 6 — Finaliser la facture finale

  1. Cliquez sur "Déduire une autre facture"

  2. Sélectionnez toutes les factures de situation

👉 Le solde restant est automatiquement calculé !


Nos Recommandations : 

💡Pour suivre l'ensemble de vos factures de situation, rendez-vous dans Devis et Factures, vous pouvez filtrer par chantier.

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