Vous trouverez dans cet article toutes les étapes à suivre pour réaliser des factures de situation.
Afin que l'explication soit la plus claire, nous avons choisi de prendre l'exemple de ce devis ci-dessous et de réaliser deux factures de situation.
Etape 1 : Générez votre première facture de situation
Allez sur votre devis et cliquez sur "Actions" puis sur "Faire une facture finale".
Etape 2 : Complétez votre facture de situation 1
Afin de la compléter vous allez :
1 - Mentionner dans le titre que c'est la facture de situation 1
2 - Modifier les quantités afin quelles correspondent aux travaux réellement réalisés.
Dans notre exemple nous avons réalisé :
-> ligne 1.1 : nous avons réalisé les 100 m2, donc nous laissons 100 en quantité
-> ligne 1.2 : nous avons réalisé la moitié, nous mettons 50 en quantité
-> ligne 1.3 : nous n'avons rien réalisé, nous mettons 0 en quantité
Note : si vous souhaitez plus de détails, vous pouvez ajouter des notes dans votre facture.
Etape 3 : Générez votre deuxième facture de situation
Revenez sur votre devis et faite la même manipulation indiquée dans l'étape 1.
Etape 4 : Complétez votre facture de situation 2
Comme lors de l'étape 2 vous allez :
1 - Mentionner dans le titre que c'est la facture de situation 2
2 - Modifier les quantités afin quelles correspondent aux travaux réellement réalisés.
3 - Cliquer sur "déduire une autre facture" et sélectionner la 1ère facture de situation afin de retirer les travaux déjà effectués du solde
Dans notre exemple nous avons réalisé :
-> ligne 1.1 : nous l'avons terminé, nous laissons 100 en quantité
-> ligne 1.2 : nous avons réalisé au total les 100 m2, nous mettons 100 en quantité
-> ligne 1.3 : nous n'avons rien réalisé, nous mettons 0 en quantité
Etape 5 : Générez votre facture finale
Le chantier est terminé, vous allez pouvoir générer votre facture finale. Pour cela, revenez sur votre devis et faite la même manipulation indiquée dans l'étape 1.
Etape 6 : Finalisez votre facture finale
Vous allez :
1 - Cliquer sur "déduire une autre facture" et sélectionner les deux factures de situation afin de retirer les travaux effectués du solde.
Nos Recommandations :
Afin de suivre facilement vos factures de situations, nous vous conseillons de vous rendre dans le menu "Devis et Factures" de votre compte Tolteck. Vous pourrez ainsi consulter l'ensemble des factures générées et filtrer par chantier. 👍
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