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Comment créer une facture pro forma ?

Votre client a besoin d'un document pour présenter le coût des travaux, par exemple dans le cadre d'une demande de financement ? Avec Tolteck, vous pouvez facilement créer une facture pro forma, sans qu'elle soit comptabilisée comme une facture définitive

Écrit par Jean Tolteck

✔️ Créez une facture pro forma en quelques clics

✔️ Conservez un document sans valeur comptable ni fiscale

✔️ Transformez-la facilement en facture définitive si le projet est validé


Créer la facture pro-forma

  1. Depuis l'accueil, cliquez sur "Créer un nouveau devis ou facture" → sélectionnez "Facture vierge"

  2. N'attribuez pas de numéro à la facture, cela en ferait une facture standard comptabilisée

  3. Ajoutez la mention "Facture pro-forma" dans la zone de texte en titre du document

4. Complétez votre document avec les prestations, quantités et prix, comme d’habitude

Télécharger la facture pro-forma

  1. Cliquez sur "Envoyer""Télécharger en PDF"

  2. Lorsque Tolteck vous propose d'attribuer un numéro, cliquez sur "Non"

👉 Votre facture pro-forma est téléchargée sans numéro, elle reste informative et non comptabilisée.👍

ℹ️ Si vous éditez souvent des factures pro-forma et que vous souhaitez tenir une numérotation différente de vos factures standards, vous pouvez ajouter un numéro à votre facture pro-forma comme ci-dessous :

Que faire ensuite ?

Le projet n’aboutit pas : → Passez la facture en statut "Abandonnée", elle ne sera pas comptabilisée dans vos statistiques.

Le projet est confirmé : → Attribuez un numéro de facture, retirez la mention « Facture pro forma » et votre document devient une facture définitive.

Bon à savoir

💡 Une facture pro forma n'a pas de valeur comptable ou fiscale. Elle est uniquement destinée à présenter une offre ou à servir de justificatif dans certaines démarches, comme une demande de financement

💡 Si vous réalisez régulièrement des factures pro forma, vous pouvez utiliser une numérotation spécifique afin de les distinguer facilement de vos factures définitives.

💡 Dans la plupart des cas, un devis est plus adapté qu'une facture pro forma. Il permet à votre client d'accepter officiellement votre offre avant le démarrage des travaux.

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