✔️ Créez une facture pro forma en quelques clics
✔️ Conservez un document sans valeur comptable ni fiscale
✔️ Transformez-la facilement en facture définitive si le projet est validé
Créer la facture pro-forma
Depuis l'accueil, cliquez sur "Créer un nouveau devis ou facture" → sélectionnez "Facture vierge"
N'attribuez pas de numéro à la facture, cela en ferait une facture standard comptabilisée
Ajoutez la mention "Facture pro-forma" dans la zone de texte en titre du document
4. Complétez votre document avec les prestations, quantités et prix, comme d’habitude
Télécharger la facture pro-forma
Cliquez sur "Envoyer" → "Télécharger en PDF"
Lorsque Tolteck vous propose d'attribuer un numéro, cliquez sur "Non"
👉 Votre facture pro-forma est téléchargée sans numéro, elle reste informative et non comptabilisée.👍
ℹ️ Si vous éditez souvent des factures pro-forma et que vous souhaitez tenir une numérotation différente de vos factures standards, vous pouvez ajouter un numéro à votre facture pro-forma comme ci-dessous :
Que faire ensuite ?
Le projet n’aboutit pas : → Passez la facture en statut "Abandonnée", elle ne sera pas comptabilisée dans vos statistiques.
Le projet est confirmé : → Attribuez un numéro de facture, retirez la mention « Facture pro forma » et votre document devient une facture définitive.
Bon à savoir
💡 Une facture pro forma n'a pas de valeur comptable ou fiscale. Elle est uniquement destinée à présenter une offre ou à servir de justificatif dans certaines démarches, comme une demande de financement
💡 Si vous réalisez régulièrement des factures pro forma, vous pouvez utiliser une numérotation spécifique afin de les distinguer facilement de vos factures définitives.
💡 Dans la plupart des cas, un devis est plus adapté qu'une facture pro forma. Il permet à votre client d'accepter officiellement votre offre avant le démarrage des travaux.
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