Passer au contenu principal

Comment créer une facture d'avoir ou une note de crédit ?

Vous devez annuler ou rembourser une facture ? La facture d'avoir est le document légal qui permet de corriger ou d'annuler tout ou partie d'une facture émise.

Écrit par Jean Tolteck

✔️ Corrigez une erreur de facturation en toute conformité

✔️ Remboursez un client sans créer de trou dans votre numérotation

✔️ Gardez une numérotation propre et un historique comptable sans erreur


Cas 1 - La facture a été créée dans Tolteck
✅ Méthode recommandée

  1. Ouvrez la facture à annuler

  2. Cliquez sur Actions (en haut à droite)

  3. Sélectionnez :

    • "Annuler la facture" puis validez si vous souhaitez annuler la facture à 100%.

    • "Faire une facture d'avoir" pour une annulation partielle (vous modifierez alors le montant de l’avoir).

👉 La facture d'avoir est alors générée automatiquement.

Cas 2 - La facture a été créée hors de Tolteck

Si la facture initiale n’a pas été faite sur Tolteck, vous pouvez quand même créer un avoir en suivant ces étapes :

  1. Créez une nouvelle facture vierge sans lui attribuer de numéro

  2. Saisissez un montant négatif sur une ligne

  3. Enregistrez le document

  4. Une fenêtre s'affiche automatiquement — cliquez sur "Sur une facture créée hors de Tolteck"

  1. Renseignez les informations demandées :

    • Numéro de la facture initiale

    • Date d'émission de la facture initiale

    • Type de facture (facture finale, acompte…)

    • Montants (TVA, HT, TTC)

    • Motif : travaux non réalisés ou geste commercial

  2. Cliquez sur "Valider"

👉 La facture d'avoir est générée automatiquement contenant les informations légales de la facture initiale.

Bon à savoir

⚠️ Pensez à attribuer le statut "Payée" à la facture d'avoir ET à la facture initiale pour conserver votre chiffre d'affaires au bon montant.

Questions liées : 

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?