Tolteck

✔️ Des délais définis en quelques clics

✔️ Appliqués automatiquement à vos nouveaux devis et factures

✔️ Modifiables à tout moment pour un document spécifique

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1.Configurer vos délais par défaut

Cliquez sur votre profil (en haut à droite) → "Paramètres

1. Cliquez sur votre profil (en haut à droite) → "Paramètres

2. Cliquez sur l'onglet "Devis et Factures"

 3. Ajustez les deux paramètres selon vos préférences : 

Durée de validité des devis : durée pendant laquelle votre devis reste valable. Passé ce délai, vous n'êtes plus engagé envers votre client et pouvez lui proposer un nouveau devis avec des prix actualisés si besoin.

Délai de règlement des factures : délai accordé à votre client pour régler sa facture (à réception, 30 jours, 45 jours, 60 jours...).

- Durée de validité des devis : durée pendant laquelle votre devis reste valable. Passé ce délai, vous n'êtes plus engagé envers votre client et pouvez lui proposer un nouveau devis avec des prix actualisés si besoin.
- Délai de règlement des factures : délai accordé à votre client pour régler sa facture (à réception, 30 jours, 45 jours, 60 jours...).

👉 Ces paramètres s'appliquent automatiquement sur tous vos prochains documents 

2. Modifier le délai directement sur un document

Vous pouvez aussi personnaliser le délai au cas par cas, sans toucher à vos paramètres par défaut.

Cliquez sur la phrase "Valable x mois" sous le numéro du devis, et sélectionnez le délai souhaité.

Cliquez sur "À régler avant le" en bas à gauche du document. Sélectionnez la date de votre choix, ou optez directement pour "Paiement à réception".

👉 La mention "Paiement à réception" remplace alors automatiquement la phrase "À régler avant le" sur cette facture.

Appliquer la mention "Paiement à réception"

Vous souhaitez que votre client règle dès réception de la facture ?

Dans "Délai de règlement des factures", sélectionnez "Paiement à réception”

1. Dans "Délai de règlement des factures", sélectionnez "Paiement à réception”

👉 La mention "Paiement à réception" remplace automatiquement la phrase "À régler avant le" sur vos factures.

💡 Pensez à configurer ces paramètres dès la création de votre compte, ils seront repris automatiquement sur tous vos futurs documents.

💡 La durée de validité d'un devis permet d'encadrer votre engagement commercial. Une fois ce délai dépassé, vous pouvez proposer un nouveau devis tenant compte de l'évolution de vos tarifs ou de vos conditions d'intervention.

💡 Vous pouvez choisir « Paiement à réception » comme délai de règlement, aussi bien dans vos paramètres par défaut que ponctuellement sur une facture. 

Vous souhaitez définir la durée de validité de vos devis ou le délai de paiement de vos factures ? Avec Tolteck, configurez ces paramètres une seule fois et appliquez-les automatiquement à tous vos futurs documents.  👌

Comment définir la durée de validité de mes devis et le délai de paiement de mes factures ?

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