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✔️ Un suivi précis des paiements reçus

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Méthode 1 — Créer une facture par versement ✅ Méthode recommandée

C'est la bonne pratique légale et comptable. Elle vous permet d'envoyer un justificatif de paiement à votre client pour chaque versement.

⚠️Cette méthode n’est uniquement valable si la facture initiale n’a pas encore été déclarée dans votre comptabilité.

Dans cet exemple : facture initiale de 1 000 € payée en deux fois — 400 € puis 600 €

Étape 1 - Créer la facture du premier versement (400 €)

Depuis votre chantier dans Devis et Factures, cliquez sur "+ Créer" → "Facture vierge" et validez

1. Depuis votre chantier dans Devis et Factures, cliquez sur "+ Créer" → "Facture vierge" et validez

   2. Ajoutez une ligne “acompte” avec le montant du premier versement (ex. : 400 €)

👉 Vous avez maintenant dans votre chantier votre facture initiale de 1 000 € et votre nouvelle facture de 400 €

Étape 2 - Déduire la facture de 400 € de la facture initiale

Ouvrez votre facture initiale de 1 000 € et cliquez sur "Modifier"

À côté du total, cliquez sur "Déduire une autre facture"

1. Ouvrez votre facture initiale de 1 000 € et cliquez sur "Modifier"
2. À côté du total, cliquez sur "Déduire une autre facture"

   3. Sélectionnez la facture de 400 € — elle apparaît automatiquement car elle est dans le même chantier

👉 Votre chantier affiche maintenant une facture de 400 € (acompte perçu) et une facture de 600 € à encaisser lors du règlement du solde

Méthode 2 — Déduire le montant perçu directement sur la facture

Cette méthode ne crée pas de nouvelle facture, elle vous permet uniquement de suivre vos encaissements sur une seule et même facture.

Ouvrez la facture concernée et cliquez sur "Modifier"

Descendez jusqu'au total et cliquez sur "Prime non soumise à TVA à déduire"

Remplacez "Prime" par le libellé de votre choix (ex. : "Versement anticipé") et renseignez le montant perçu

1. Ouvrez la facture concernée et cliquez sur "Modifier"
2. Descendez jusqu'au total et cliquez sur "Prime non soumise à TVA à déduire"
3. Remplacez "Prime" par le libellé de votre choix (ex. : "Versement anticipé") et renseignez le montant perçu

👉 Un "Reste à payer" apparaît automatiquement sur votre facture, vous visualisez en un coup d'œil ce qui reste à encaisser

⚠️ Cette méthode ne génère pas de justificatif de paiement pour votre client. Si vous avez besoin d'envoyer un document, privilégiez la méthode 1.

💡 Pensez à mettre à jour les statuts de vos factures au fur et à mesure : "Finalisée" tant que le paiement n'est pas encore reçu, "Payée" une fois le règlement encaissé, votre chiffre d'affaires sera toujours à jour 👍

📋 <a href="http://help.tolteck.com/fr/articles/1880811-creer-une-facture-d-acompte">Comment créer une facture d'acompte</a>

📋 <a href="http://help.tolteck.com/fr/articles/2018746-comment-deduire-un-acompte-d-une-facture-finale">Comment déduire un acompte sur une facture finale</a>

📋 <a href="http://help.tolteck.com/fonctionnalites/gerer-ses-remises-articles-ou-ses-primes-cee">Gérer ses remises articles ou ses primes CEE</a>

Votre client a versé un acompte alors qu'aucun devis n'a été réalisé ? Pas de problème. Découvrez les différentes solutions proposées par Tolteck pour enregistrer ce paiement et suivre facilement le solde restant à régler.

Comment notifier le paiement partiel d'une facture ou éditer un acompte sans passer par un devis ?

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Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

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Méthode 1 — Créer une facture par versement ✅ Méthode recommandée

Méthode 2 — Déduire le montant perçu directement sur la facture

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