Tolteck

✔️ Une liste de chantiers claire et épurée au quotidien

✔️ Les chantiers archivés restent accessibles à tout moment 

✔️ Vos statistiques et votre chiffre d'affaires ne sont pas impactés

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Rendez-vous dans l'onglet Devis et Factures

Cliquez sur le bouton "Archiver" en haut à droite du chantier concerné

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2. Cliquez sur le bouton "Archiver" en haut à droite du chantier concerné

   3. 👉 Le chantier disparaît de votre liste — votre espace de travail est tout de suite plus lisible 👍

Cliquez sur "Filtrer" en haut de votre onglet Devis et Factures.

Cochez "Afficher les chantiers archivés"

1. Cliquez sur "Filtrer" en haut de votre onglet Devis et Factures.
2. Cochez "Afficher les chantiers archivés"

👉 Tous vos chantiers s'affichent — les archivés apparaissent grisés et en lecture seule.

💡 Si vous cherchez un document précis, renseignez le numéro exacte de votre document dans la barre de recherche. Le document archivé apparaîtra. Exemple : DEV-2026-0023

Besoin de modifier un document ou de remettre un chantier en cours ? deux méthodes vous permettent de désarchiver un chantier.

Méthode 1 : Depuis la liste des chantiers

Affichez vos chantiers archivés en cliquant sur “Filtrer” puis “Afficher les chantiers archivés” (voir étape précédente)

1. Affichez vos chantiers archivés en cliquant sur “Filtrer” puis “Afficher les chantiers archivés” (voir étape précédente)

2. Cliquez sur le bouton "Archivé" en haut à droite du chantier.

👉 Le chantier repasse en actif et redevient modifiable 👌

Méthode 2 : Depuis un document du chantier archivé

Ouvrez un document appartenant au chantier archivé

Sélectionnez " Désarchiver le chantier "

1. Ouvrez un document appartenant au chantier archivé
2. Cliquez sur le menu " Actions "
3. Sélectionnez " Désarchiver le chantier "

👉 Le chantier est désarchivé et vous pouvez reprendre votre travail.

Dupliquer un document vers un autre chantier

Vous pouvez également dupliquer un document appartenant à un chantier archivé vers un autre chantier. 

Cette option vous permet de réutiliser un document existant dans un autre projet, sans avoir à ressaisir toutes ses informations.

Cliquez sur votre document --&gt; Actions

Choisissez de dupliquer votre document dans un nouveau chantier ou un chantier existant. 

1. Cliquez sur votre document --&gt; Actions
2. Sélectionnez Dupliquer
3. Choisissez de dupliquer votre document dans un nouveau chantier ou un chantier existant.

💡 Prenez l'habitude d'archiver vos chantiers une fois tous les paiements reçus, vous gagnerez un temps précieux dans vos recherches au quotidien.

💡 Vous pouvez inclure ou exclure les chantiers archivés dans votre export Excel. Par défaut, tous les chantiers sont exportés, archivés ou non.

📋 <a href="http://help.tolteck.com/fr/articles/4605786-relance-de-factures-impayees">Comment relancer mes factures impayées ?</a>

📋 <a href="http://help.tolteck.com/fr/articles/1909815-comprendre-l-interface-tolteck">Comment visualiser et calculer mon chiffre d'affaires ?</a> 📋 <a href="http://help.tolteck.com/fr/articles/3762029-comment-creer-des-options-variantes-pour-votre-chantier">Comment créer des options pour mes chantiers ?</a>

Votre liste de devis et factures commence à s'allonger ? L'archivage vous permet de garder uniquement vos chantiers en cours sous les yeux et de ranger les chantiers terminés en toute sérénité 👌

A quoi sert l’archivage des chantiers ?

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

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Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

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Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.

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