Pour créer un avenant sur Tolteck c'est simple et surtout rapide.
Pour ce faire, vous avez deux méthodes à votre disposition : la première pour les petites modifications et l'autre pour les modifications plus importantes.
Voici notre devis initial :
1. Première méthode
Cette méthode est préférable si l'avenant représente un petit ajout sur le chantier.
Rendez-vous sur le devis à modifier
Ajoutez une catégorie nommée "avenant (au devis initial)" à la suite de vos désignations
Ajoutez vos nouvelles propositions dans cette catégorie
👆 Dans notre exemple, le devis initial ne comprenait que les prestations n°1 et n°2.
Nous avons donc ajouté une catégorie n°3 permettant au client de visualiser en un coup d'œil les travaux qui ont été ajoutés, en l'occurrence la prestation n°3.1.
2. Deuxième méthode
Cette méthode est préférable si l'avenant implique l'effaçage de certaines prestations ou s'il est massif et qu'il est préférable de demander au client la signature d'un nouveau devis comprenant l'avenant.
Rendez-vous sur le devis à modifier
Cliquez sur "actions" et "dupliquer" puis "Dans le même chantier"
Vous aurez ainsi un autre devis avec un autre numéro, que vous pourrez modifier à volonté et où vous pourrez ajouter la mention "option 2" ou "devis avec avenant" en titre de votre document
Ajoutez une catégorie nommée "avenant (au devis initial)" à la suite de vos désignations
Ajoutez vos nouvelles propositions dans cette catégorie
👆 Dans notre second exemple, nous avons dupliqué notre devis initial pour obtenir un nouveau devis avec un nouveau numéro : n°146 au lieu de n°145.
Nous avons renommé notre titre en précisant que ce nouveau devis comportait l'avenant.
Nous voyons que l'avenant est plus important que sur la première méthode donc cette dernière technique est adaptée à ce type de modification.
➡️ Ce nouveau devis sera plus clair pour votre client et il pourra directement signer le devis actualisé.
Nos Recommandations :
Pensez bien à ajouter une catégorie pour différencier l'ancienne offre de la nouvelle offre : cela sera à la fois plus clair pour vous pour anticiper vos travaux, et plus clair pour votre client pour savoir ce qui a été ajouté ou enlevé.
Questions liées :
📋 Comment créer des options pour votre chantier ?