Afin que vos devis avec des primes MaPrimeRénov’ soient acceptés et traités dans les meilleurs délais, il est important de suivre certaines bonnes pratiques lors de la réalisation de vos documents. Voici la liste :
1. Avoir le bon format de document
Les organismes de contrôle souhaitent retrouver facilement certaines informations de votre entreprise sur les devis. Il est donc essentiel d'avoir un format de document adapté. Le format demandé est identique à celui des devis avec prime CEE, nous vous invitons donc à lire l'article dédié ici.
Une fois que vous avez le bon format de document, vous pouvez commencer à compléter votre devis passer à la bonne pratique #2 👇 .
2. Ajouter les coordonnées de votre bénéficiaire
Les informations demandées sont :
Nom et prénom
Adresse complète (si adresse incomplète, lieu-dit ou non localisable sur géoportail.fr : précisez le numéro de parcelle cadastrale)
Téléphone et email
Pour compléter ces informations sur Tolteck :
Cliquer sur la partie destinataire du document pour soit cliquer sur "Créer un nouveau client", soit cliquer sur "Modifier un client déjà existant"
Dans la fiche client venir compléter le différents champs
Cocher les cases "afficher dans les documents" pour l'email et le téléphone
Enregistrer les modifications pour avoir des coordonnées sur votre document
3. Ajouter des informations liées au chantier et à la prestation où vous avez une prime
Les informations demandées sont :
Date de visite technique préalable (≤ à la date d’édition du devis)
Date de signature du devis (à renseigner uniquement sur les factures)
Date de début de travaux (respectez le délai obligatoire de 7 jours francs minimum entre la date de signature du devis & la date de début des travaux (à renseigner uniquement sur les factures)
L'énergie de chauffage après travaux (à renseigner si la prestation est liée à de l'isolation)
L'énergie de chauffage avant travaux (à renseigner si la prestation est liée à du chauffage)
Préciser la nature des travaux et les caractéristiques techniques. Voici un exemple pour de l'isolation :
Surface de l'isolation en m2
Résistance thermique
Marque + modèle de l'isolant
Numéro d’ACERMI
Epaisseur en mm et lame d'air de l'isolant (pour les multicouches)
Pare-vapeur (si nécessaire)
Pour compléter ces informations sur Tolteck :
Cliquer sur le bloc se trouvant juste en-dessous du numéro de devis :
Ajouter des catégories, sous catégories et des lignes dans votre document pour pour préciser la nature des travaux et les caractéristiques techniques, par exemple dans le cas d'une isolation :
4. Déduire la prime MaPrimeRénov’
Pour déduire la prime MaPrimeRénov’ sur votre document vous devez :
Cliquer en dessous votre Total TTC sur "Prime non soumise à TVA à déduire"
Ecrire le libellé de votre prime ainsi que son montant
5. Penser aux documents annexes au devis liées à MaPrimeRénov’
Dans certains cas, il est possible que vous deviez joindre des documents en plus de votre devis. Nous vous conseillons de lire notre article qui explique comment ajouter des annexes en cliquant ici.
Nos Recommandations :
Vous bénéficiez chez Tolteck d'un service client illimité. Si vous avez des questions sur les primes MaPrimeRénov’, n'hésitez pas à nous contacter au 01 76 44 05 14 ou sur support@tolteck.com.
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