Tolteck calcule automatiquement une date de règlement à chaque création de facture, selon le délai que vous avez défini par défaut (à réception, 30 jours, etc.).
Vous pouvez ensuite ajuster cette date librement, dans la limite d’un intervalle de 75 jours à partir de la date de facture. On vous explique !
Pour indiquer une date de règlement, vous avez deux méthodes :
Dans vos factures directement :
Rendez-vous sur votre facture
Cliquez sur la date de règlement en bas à gauche de votre facture sur "à régler avant le"
Puis sélectionner votre date de règlement
Dans les paramètres :
Cliquez sur votre profil en haut à droite puis "paramètres"
Sélectionnez "devis et factures" en bleu pour vous rendre dans les paramètres de vos devis et factures
Au niveau des "Délai de règlement des factures" sélectionnez "Paiement à réception" :
Une fois le délai sélectionné et enregistré dans les paramètres, celui ci sera par défaut sur toutes vos prochaines factures.
💡 Bon à savoir
Pour rendre la gestion de vos factures plus simple et plus fiable, nous avons appliqué un délai maximum de 75 jours pour la date de règlement d'une facture.
Dans le but de :
Maintenir une cohérence entre la date de facture et la date de règlement,
Éviter les erreurs lors de la modification d’une facture,
Uniformiser le comportement du logiciel pour tous les utilisateurs.
📄 Infos utiles
Pour les nouvelles factures :
Il n’est pas possible de choisir une date antérieure à la date de facture.
Lors de la création d’une facture, la date de règlement est automatiquement calculée selon votre délai par défaut (à réception, 30 jours, etc.).
Vous pouvez toujours modifier cette date librement, dans la limite de 75 jours maximum après la date de facture.
Pour les factures existantes :
Si la date de règlement actuelle est dans les 75 jours suivant la date de facture → rien ne change.
Si la date de règlement dépasse cette limite → elle sera ajustée automatiquement lors de la prochaine modification de la facture.
Vous pourrez ensuite choisir une date valide dans l’intervalle autorisé.
Il n’est pas possible de choisir une date antérieure à la date de facture.
⚙️ Exemple concret
✏️ Vous créez une facture datée du 1er octobre avec un délai de 30 jours → la date de règlement devient le 31 octobre.
Vous pouvez la modifier librement, tant qu’elle reste entre le 1er octobre et le 15 décembre (soit +75 jours).
✅ En résumé
✔️ Vous êtes libre de choisir la date de règlement,
📅 Elle doit se situer dans les 75 jours suivant la date de facture,
⚙️ Le but : plus de cohérence, moins d’erreurs, une gestion de vos factures simplifiée.
Questions liées :
📋 Paiement à réception