✔️ Comprenez les impacts de la facturation électronique sur votre activité
✔️ Découvrez les avantages de la solution proposée par Tolteck
✔️ Préparez sereinement votre transition vers la facturation électronique
Sommaire
B. Factures B2C et B2B internationales
3. Quels sont les avantages pour les pros du bâtiment ?
4. Pourquoi Tolteck est la solution idéale ?
La réforme de la facturation électronique va modifier certaines de vos habitudes, mais rassurez-vous : avec Tolteck, tout se fera automatiquement.
1️⃣ Qu’est-ce que cela va changer pour vous ?
🧾 1. Les factures électroniques deviennent la référence
Pour vos transactions entre professionnels (B2B domestique), seules les factures électroniques auront une valeur légale et comptable en cas de contrôle fiscal. Les factures en format PDF pourront continuer à être envoyées mais n'auront plus qu'un but informatif et non comptable ni légal.
📤 2. Vos factures B2B seront transmises automatiquement
Toutes vos factures B2B domestique seront transmises automatiquement à votre client et à l’administration fiscale via une Plateforme Agréée (PA) connectée à votre logiciel.
Vous n’aurez aucune action supplémentaire à effectuer.
🌍 3. Vos autres transactions seront aussi déclarées
Pour vos transactions B2C (ventes à des particuliers, exportations, etc.) et B2B internationales, Tolteck transmettra automatiquement les données fiscales essentielles à l’administration via le système de e-reporting.
📥 4. Vous recevrez vos factures fournisseurs via une plateforme agréée
Vos factures reçues de vos partenaires professionnels (B2B) arriveront également par une Plateforme Agréée (Pennylane par exemple), ce qui facilitera leur suivi et leur classement.
⚙️ 5. Une solution simple pour la réception comme pour l’émission
Pour la réception de vos factures fournisseurs, Tolteck vous propose une solution que vous pouvez activer directement depuis le logiciel.
Pour vos factures de vente, Tolteck sera automatiquement connecté à une Plateforme Agréée pour transmettre vos factures électroniques et réaliser l’e-reporting. Vous n’aurez aucun paramétrage à effectuer.
🧩 6. De nouvelles mentions devront figurer sur vos factures
Vous devrez faire apparaître de nouvelles mentions obligatoires sur vos factures :
Le numéro SIREN du client (client B2B domestique).
L'adresse de livraison des biens, lorsqu'elle est différente de l'adresse de facturation du client
Le type d’opérations présent sur votre facture : biens, services ou les deux
L’option de paiement de la TVA sur les débits lorsque le prestataire a opté pour celui-ci.
--> "Le prestataire" c'est vous en tant qu'entreprise.
2️⃣ Concrètement, quelle forme cela prendra sur Tolteck ?
A. Réception de vos factures fournisseurs
👉 Création de la facture → Envoi par votre fournisseur →
Réception via votre solution de réception (Pennylane) → Consultation de vos factures 👈
Vos fournisseurs vous envoient leurs factures au format électronique.
Grâce à la solution de réception proposée par Tolteck, vous recevez et consultez simplement vos factures fournisseurs, tout en continuant à gérer vos devis et vos factures clients dans Tolteck.
B. Factures B2B domestiques
👉 Création de la facture → Validation →
Transmission via PA → PA du Client + Administration Fiscale 👈
Je crée ma facture sur Tolteck (B2B domestique).
Lorsque je finalise et officialise cette facture (l’officialisation pourra prendre plusieurs formes, l’attribution d’un numéro, l’envoi de ce document à votre client etc..), elle est transmise directement à la PA de mon client et à l’administration fiscale depuis Tolteck via la plateforme agréée reliée à Tolteck.
Cette facture devient non modifiable.
C. Factures B2C et B2B internationales
👉 Création de la facture → Validation → Envoi manuel au client → Transmission des données via e-reporting 👈
Je crée ma facture sur Tolteck (facture B2C ou B2B internationales).
Lorsque je finalise et officialise cette facture (l’officialisation pourra prendre plusieurs formes, l’attribution d’un numéro, l’envoi de ce document à votre client etc..), elle n’est pas transmise directement à mon client. Je dois donc l’envoyer manuellement.
Cette facture devient non modifiable.
Les données financières de cette facture seront transmises automatiquement à l’administration fiscale par la plateforme agréée reliée à Tolteck, dans le cadre du e-reporting.
Note : la fréquence de transmission de ces données est encore incertaine, nous en saurons plus à l'approche des échéances officielles.
3️⃣ Quels sont les avantages pour les pros du bâtiment ?
👉 Gain de temps, sécurité, moins d’erreurs, meilleure trésorerie, économies/réduction des coûts, simplicité comptable 👈
✅ Gagnez du temps
L’envoi et la réception de vos factures B2B seront automatisés, et vos déclarations de TVA simplifiées : grâce au e-reporting, vos montants de TVA seront pré-remplis pour accélérer vos démarches.
✅ Sécurisez vos documents
Toutes vos factures seront centralisées, numérisées et transmises via une plateforme agréée, garantissant leur authenticité et leur conformité.
✅ Réduisez les erreurs
Les factures non conformes seront automatiquement signalées par la plateforme. Vous pourrez les corriger immédiatement, vos clients les recevront plus vite et vos paiements arriveront plus tôt.
✅ Améliorez votre trésorerie
Fini les allers-retours avec vos clients : vous suivrez en temps réel le statut de vos factures (envoyée, reçue, payée) et pourrez relancer plus efficacement pour être payé plus rapidement.
✅ Diminuez vos coûts de gestion
Plus besoin d’imprimer, d’archiver ou d’envoyer vos factures par courrier : tout est numérique, simple et centralisé.
✅ Facilitez la vie de votre comptable
Vos documents et leurs données seront accessibles instantanément, pour un suivi comptable plus fluide et sans perte de temps.
4️⃣ Pourquoi Tolteck est la solution idéale ?
✅ Tolteck sera 100 % conforme !
Tolteck sera entièrement conforme aux nouvelles obligations légales de facturation électronique, aussi pour bien pour la réception de vos factures fournisseurs en 2026 que pour l’émission de vos factures en 2027. Vous pourrez l’utiliser en toute sérénité 💯👍
✅ La simplicité avant tout
Tolteck restera fidèle à son ADN : une interface simple, dédiée aux artisans et qui fait gagner du temps ✨
✅ Une transition fluide et naturelle
Nos équipes travaillent pour que les changements liés à la facturation électronique soient aussi transparents que possible dans votre usage du logiciel 💻
✅ Un accompagnement personnalisé
Notre équipe Customer Success est mobilisée pour vous guider pas à pas, répondre à vos questions et vous accompagner à chaque étape 🤝
✅ La confiance des artisans
Tolteck est aujourd’hui le logiciel de devis et factures le mieux noté de France pour les petites entreprises du bâtiment ! ⭐⭐⭐⭐⭐
🎥 Besoin d’une explication en vidéo ?
Pour mieux comprendre la facturation électronique, son fonctionnement et le rôle de Tolteck, nous vous invitons à regarder notre vidéo explicative.
Bon à savoir
💡 Vous souhaitez activer la réception de vos factures électroniques ? Suivez notre vidéo pas à pas pour créer votre accès et commencer à recevoir vos factures fournisseurs : Voir la vidéo.
💡 Continuez à facturer normalement avec Tolteck : tout sera prêt automatiquement quand la réforme entrera en vigueur.
💡 Pensez simplement à vérifier que vos infos clients sont bien à jour (SIREN, adresse, etc.).
💡 Et si vous avez la moindre question, notre équipe est là pour vous aider et vous expliquer chaque étape. Avec Tolteck, tout est pris en main pour vous. 🔧
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