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✔️ Téléchargez vos devis et factures au format PDF

✔️ Conservez une copie de vos documents 

✔️ Retrouvez facilement les documents à télécharger grâce aux filtres

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Pour télécharger vos documents, suivez les étapes ci-dessous.

Créez votre devis/facture puis enregistrez le en cliquant sur le bouton "Enregistrer"

1. Créez votre devis/facture puis enregistrez le en cliquant sur le bouton "Enregistrer"

   2. Cliquez sur  "Envoyer" puis "Télécharger en PDF"

Voici une vidéo qui vous explique pas à pas comment télécharger. 👇

Pour télécharger vos documents en masse pour vous ou votre comptable, il y a deux solutions :

Vous pouvez donner accès à votre comptable pour qu'il puisse lui même consulter et/ou télécharger les documents qui l'intéresse en cliquant sur votre profil en haut à droite puis utilisateurs et enfin ajouter l'adresse mail de votre comptable. De cette manière, il aura directement accès à votre compte Tolteck.

Vous pouvez utiliser les filtres en haut de l'onglet Devis &amp; factures pour retrouver plus facilement les documents à télécharger.

1. Vous pouvez donner accès à votre comptable pour qu'il puisse lui même consulter et/ou télécharger les documents qui l'intéresse en cliquant sur votre profil en haut à droite puis utilisateurs et enfin ajouter l'adresse mail de votre comptable. De cette manière, il aura directement accès à votre compte Tolteck.
2. Vous pouvez utiliser les filtres en haut de l'onglet Devis &amp; factures pour retrouver plus facilement les documents à télécharger.

Par exemple, pour télécharger toutes vos factures de 2023, sélectionnez la période du 1er janvier 2023 au 31 décembre 2023.

1. Cliquez sur une facture, puis sur "Envoyer" et "Télécharger".

2. Revenez à la liste des factures avec la flèche Retour de votre navigateur pour conserver vos filtres.

 3. Répétez l'opération pour télécharger les factures suivantes.

💡  Vous pouvez gagner encore plus de temps en envoyant vos devis et factures par mail depuis Tolteck.  Il suffit pour cela de cliquer sur envoyer puis cliquer sur "envoyer par mail". 

👉 Retrouvez l'intégralité du tuto<a href="http://help.tolteck.com/fr/articles/2278907-envoyez-vos-devis-et-factures-par-mail-depuis-tolteck"> ici </a>

💡 Si votre comptable a régulièrement besoin d’accéder à vos documents, vous pouvez lui créer un accès dédié afin qu’il consulte et télécharge les fichiers dont il a besoin directement depuis votre compte.

👉 Retrouvez l'intégralité du tuto <a href="http://help.tolteck.com/fr/articles/15773243-comment-ajouter-ou-supprimer-un-utilisateur-de-mon-compte">ici</a>

📋 <a href="http://help.tolteck.com/utiliser-tolteck/creer-un-devis-ou-une-facture">Comment créer un devis ou une facture ?</a> 📋 <a href="http://help.tolteck.com/utiliser-tolteck/modifier-len-tete-de-vos-documents">Comment modifier mon en-tête ?</a> 📋 <a href="http://help.tolteck.com/fonctionnalites/ajouter-un-logo-a-vos-devis-et-factures">Comment ajouter un logo ?</a>

Vous souhaitez enregistrer un devis ou une facture au format PDF pour l’imprimer, l’envoyer par courrier ou conserver une copie ? Avec Tolteck, le téléchargement de vos documents s’effectue en quelques clics.  👌

Comment télécharger un devis ou une facture ?

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Prototype de suivi limitant les rôles

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Prototype de réponse prise en main

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