✔️ Réduisez l'espace utilisé sur vos devis et factures
✔️ Optimisez leur présentation sans modifier leur contenu
✔️ Ajoutez un saut de page manuel si nécessaire
1. Utiliser le style Compact
Le moyen le plus simple pour gagner de la place consiste à utiliser le style Compact.
1. Rendez-vous dans Paramètres
2. Cliquez sur Style
3. Sélectionnez la densité Compact
👉 Les espaces entre les différents éléments sont réduits afin d'afficher davantage de contenu sur une même page.
Version Standard :
Version Compact :
2. Alléger les informations affichées
Pour gagner davantage de place, vous pouvez vous poser les questions suivantes :
Ai-je besoin de garder le nom du chantier ?
Lorsque vous créez un chantier, on vous demande de lui attribuer un nom. Ce nom se retrouve automatiquement sur votre devis. Vous pouvez l'effacer afin de gagner de la place.
Ai-je besoin d'ajouter une adresse de projet ?
L'adresse de projet est une fonctionnalité facultative. Si l'adresse de projet est la même que votre adresse de facturation, vous n'avez pas besoin de l'ajouter. Cette zone disparaîtra à l’enregistrement du document.
Quelle est la différence entre un matériau, une main-d'œuvre et un ouvrage ?
Un ouvrage permet d'ajouter une description et peut vous aider à regrouper plusieurs éléments dans une seule ligne afin d'occuper moins d'espace sur votre document.
Voici les étapes à suivre :
a) Ajoutez l'ouvrage
b) Vous n'avez plus qu'à lui attribuer un nom et une description et l'enregistrer.
Ceci est votre ouvrage
3. Ajouter un saut de page manuel
Si votre devis ou votre facture est toujours trop long, Tolteck coupe automatiquement votre document sur plusieurs pages.
Si l'emplacement du saut de page ne vous convient pas,vous pouvez choisir l'emplacement du saut de page afin d'améliorer sa présentation
Bon à savoir
💡 Si votre document reste sur plusieurs pages malgré ces optimisations, cela signifie simplement que son contenu est trop important pour tenir sur une seule feuille A4.
Dans ce cas, il est préférable de privilégier la lisibilité plutôt que de chercher à tout faire tenir sur une seule page : un document sur deux pages est souvent plus agréable à lire qu'un document très dense. Privilégiez toujours la clarté de présentation.
Questions liées :