Utiliser Tolteck

Création de compte - Installation - Utilisation des fonctionnalités

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36 articles dans cette collection
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Premiers pas sur Tolteck

Comment réaliser une facture de situation

La facture de situation ou d'avancement permet de facturer l'état d'avancement poste par poste d'un chantier.
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Comprendre l'interface Tolteck

Cet article vous permettra de comprendre en quelques minutes les principales fonctionnalités de Tolteck.
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Créer un nouveau compte sur Tolteck, logiciel de devis et facture du bâtiment

Créez votre compte Tolteck en quelques minutes !
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Création d'un compte d'essai Tolteck

Le compte d'essai permet à l'utilisateur de pouvoir tester le logiciel dans sa version complète durant 30 jours.
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Activer mon compte Tolteck

L' activation permet de débloquer votre compte afin que vous puissiez profiter pleinement de Tolteck.
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Mail d'activation

En confirmant votre email d'activation, vous activez votre compte Tolteck
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Paramétrer son compte Tolteck

Paramétrer votre compte permet d'insérer toutes les informations qui sont liées à votre entreprise.
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Envoyez vos devis et factures par mail depuis Tolteck

Cette fonctionnalité vous permettra de gagner du temps dans l'envoi de documents. De la création à l'envoi, tout passe par Tolteck !
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Utiliser Tolteck en mode hors-connexion (sans Internet)

Le mode hors-ligne vous permet d’avoir accès à vos devis et factures en tout lieu et peu importe la couverture réseau.
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Format Micro-entrepreneur (auto-entrepreneur)

Tolteck a été pensé pour les artisans sous le statut micro-entrepreneur 👍
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Créer un raccourci Tolteck

Créez un raccourci Tolteck sur votre bureau et utilisez le comme une application
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Gérer plusieurs sociétés avec Tolteck

Tolteck offre la possibilité aux artisans qui ont plusieurs sociétés de pouvoir gérer leurs devis et factures simplement.
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Réalisez un export financier

L'export financier vous permettra de générer un Excel avec l'ensemble des données financières de vos devis et factures.
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Fonctionnalités générales

Modifier l'en-tête de vos documents

Tolteck permet de réaliser des devis et factures professionnels avec notamment la possibilité de personnaliser son en-tête.
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Ajouter un logo à vos devis et factures

En rajoutant un logo à vos documents cela permettra de les rendre plus professionnels et personnalisés
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Créer un devis ou une facture

Le logiciel Tolteck permet de réaliser des documents professionnels et personnalisés en moins de 5 min.
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Création ou sélection de catégories, d'ouvrages, de matériaux et de main d’oeuvres

Créez votre bibliothèque d'ouvrage en un seul clic et personnalisez là à votre secteur d'activité.
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Indiquer ou modifier le prix d'un article

Personnalisez votre bibliothèque d'ouvrage
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Comment télécharger un devis ou une facture ?

Télécharger un document sur Tolteck vous permettra notamment de pouvoir l' imprimer par la suite.
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Comment créer une colonne "remise" ?

Tolteck permet d'insérer des remises sur les devis et factures
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Gérer ses remises articles ou ses primes CEE

Tolteck vous permet d'insérer des lignes négatives au sein de vos devis ou factures.
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Créer un client entreprise

La création d'un client entreprise permet de distinguer vos clients particuliers des professionnels.
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Délai de paiement et durée de validité

Ajoutez un délai de paiement ou une durée de validité sur vos devis et factures
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Créer une facture d'acompte

La facture d'acompte est la pièce comptable qui permet de constater une partie du devis signé.
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Créer une facture intermédiaire

La facture intermédiaire va vous permettre de pouvoir facturer votre client selon l'avancement du chantier.
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Créer une facture finale

La facture finale permet de clôture le chantier et de faire une solde de tout compte avec votre client.
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Créer une facture d'avoir

La facture d'avoir permet notamment d'éviter les trous de facturation lorsque vous souhaiter annuler une facture.
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Comment déduire un acompte d'une facture finale ?

La déduction de l'acompte vous permettra de mettre automatiquement le montant de la facture finale à jour.
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Impression des devis et factures

Partagez vos documents en format papier à vos clients grâce à l'impression de ces derniers.
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Retirer la TVA

La possibilité de retirer la TVA permet de répondre à certaines spécificités d'artisans.
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Filtrer mes devis et factures sur une période

Tolteck vous permet de filtrer vos devis et factures afin de retrouver très rapidement les documents dont vous avez besoin.
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Import / export fournisseur

Votre base fournisseur Tolteck va vous permettre de réaliser très rapidement vos devis tout en aillant des documents personnalisés.
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Changer le nom de la signature

Le nom de la signature doit être celui du représentant légal
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Comment supprimer l'espace du saut à la ligne dans les zones de texte libre ?

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