Tolteck

✔️ Vos informations apparaissent automatiquement sur tous vos documents 

✔️ Importez les données officielles de votre entreprise en quelques secondes 

✔️ Des documents conformes et personnalisés à l'image de votre entreprise

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Méthode 1 - Importer automatiquement vos informations ✅ recommandé

C'est la solution la plus rapide et la plus fiable : 

Cliquez sur votre profil (en haut à droite) → "Paramètres"

Cliquez sur "Remplir mes informations automatiquement"

1. Cliquez sur votre profil (en haut à droite) → "Paramètres"
2. Cliquez sur "Remplir mes informations automatiquement"

3. Saisissez votre SIRET ou SIREN et validez

👉 Tolteck récupère automatiquement les informations disponibles dans la base officielle (raison sociale, forme juridique, adresse, numéro de TVA intracommunautaire, etc.) 👍

💡 Si vos documents déjà créés n'affichent pas ces informations, ouvrez le document concerné puis cliquez sur l'en-tête ou le pied de page et sélectionnez "Mettre à jour".

Méthode 2 - Renseigner les informations manuellement

Vous pouvez également saisir vos informations vous-même. 

Votre adresse : renseignez la dans l'onglet "En-têtes"

- Votre adresse : renseignez la dans l'onglet "En-têtes"

Votre SIRET ou SIREN : renseignez le dans l'onglet "Pieds de page"

- Votre SIRET ou SIREN : renseignez le dans l'onglet "Pieds de page"

Méthode 3 - Personnaliser librement votre en-tête et votre pied de page

Pour personnaliser entièrement votre en-tête (police, couleur, taille, gras, plusieurs numéros de téléphone...) :

Cliquez sur "Éditer librement" pour ouvrir le cadenas

1. Cliquez sur "Éditer librement" pour ouvrir le cadenas

   2. Complétez la zone de texte avec vos informations

3. Cliquez sur "Enregistrer" — sans refermer le cadenas

💡 Le pied de page peut également être modifié librement, à l'exception de la police, de la taille et de la couleur du texte. 

💡 Renseignez les informations de votre société dès la création de votre compte, Elles seront automatiquement reprises sur tous vos futurs devis et factures.

💡 Pensez également à ajouter votre logo pour personnaliser vos documents <a href="http://help.tolteck.com/fonctionnalites/ajouter-un-logo-a-vos-devis-et-factures">Consultez l'article dédié</a>.

📋 <a href="http://help.tolteck.com/fonctionnalites/ajouter-un-logo-a-vos-devis-et-factures">Comment ajouter un logo ? </a> 📋 <a href="http://help.tolteck.com/fonctionnalites/modifier-la-police-de-mon-entete">Comment modifier la police de mon en-tête ?</a> 📋 <a href="http://help.tolteck.com/utiliser-tolteck/premiers-pas-sur-tolteck/parametrer-son-compte-tolteck">Comment paramétrer son compte Tolteck ? ​</a>

Les informations de votre entreprise (SIRET, adresse, raison sociale, etc.) sont obligatoires sur vos devis et factures. Avec Tolteck, elles peuvent être importées automatiquement ou renseignées manuellement. 👌

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Ce prototype de démonstration sait que vous êtes en train de lire « {title} ». Il peut vous rediriger vers l’article actuel, mais un contrat Fin tenant compte des articles en production reste un travail de suivi.

Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

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