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Estados de los documentos

Este artículo explica qué son los estados de los documentos y para qué sirven.

Escrito por Pilar

¿Sabe que tenemos una funcionalidad que ayuda a la gestión comercial y administrativa? Le cuento:

  1. Cuando empieza a hacer un presupuesto, el estado es presupuesto en BORRADOR.

  2. Cuando lo descarga en PDF o lo envía por e-mail al cliente, el estatus cambia a presupuesto FINALIZADO.

  3. Cuando convierte dicho presupuesto en algún tipo de factura, pasa a ser un presupuesto ACEPTADO.

Todos estos cambios de estatus ocurren automáticamente, y siempre pueden ser modificados manualmente. Si uno de los documentos no tiene lugar, en vez de borrarlos definitivamente (que también puede) puede cambiarlos a ABANDONADO.
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Lo mismo ocurre con las facturas:

  1. Cuando empieza a hacer una factura, el estado es factura en BORRADOR.

  2. Cuando la descarga en PDF o la envía por e-mail al cliente, el estatus cambia a factura FINALIZADA.

  3. El único cambio que "ocurre manualmente" es el de pasar las facturas al estado de PAGADA (en vez de ACEPTADA) ya que no disponemos de integración bancaria.
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    Así, en la pestaña de Presupuestos y Facturas, podrá filtrar los resultados de la manera que desee y dichos estatus figuran también en la exportación a Excel..
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    También cambiará su tablero de bordo en función de dichos estados. 

¿Ha quedado contestada tu pregunta?